Внедрение Среды общих данных Sarex для оптимизации обмена проектными данными в ГК «Инград»

О компании

Группа компаний «Инград» – один из крупнейших застройщиков Москвы и Московской области. Входит в пятерку лидеров среди девелоперов РФ, занимает второе место по объемам деятельности в московском регионе, входит в ТОП-3 рейтинга «Форбс»среди застройщиков бизнес-класса (2021). С момента основания в 2012 году ГК «Инград» ввела в эксплуатацию более 1 600 000 м² жилья.

Задача

В 2018 году у ГК «Инград» возникла потребность оптимизировать обмен информацией в проектных командах, и для этого интегрировать в рабочий процесс специализированное программное обеспечение для организации среды общих данных в строительстве (СОД).

Основной задачей была оптимизация процесса хранения и обмена проектными данными. Портфель компании состоял из более чем 10 проектов разного размера и сложности. Над ними работали разные команды, и решения по обмену данными тоже были разными – почта, файлообменники, 1С. Вся переписка велась через почтовые сервисы, процесс согласования занимал от семи дней. При этом на одних проектах за эти процессы отвечали ГИПы, на других – руководители проекта. По сути, для каждого случая применялся свой уникальный подход, что усложняло совместную работу. Задача по универсализации рабочих процессов была очевидной.

Специалисты компании работали в среде Autodesk, поэтому выбор пал на решение BIM 360 Docs. «На тот момент у нас не были полностью выстроены бизнес-процессы, – рассказывает Роман Буцыкин, руководитель управления цифровизации бизнеса ГК «Инград». – Поэтому сначала мы решили купить и развернуть продукт, а бизнес-процессы настроить в соответствии с его функциональными возможностями и потребностями бизнеса». В результате компания приобрела лицензию BIM 360 Docs и затем на протяжении нескольких лет выстраивала на его базе процедуры хранения и обмена документами.

В 2022 году компания Autodesk ушла с российского рынка, лицензия на BIM 360 Docs заканчивалась в феврале 2023-го без шансов на продление. Возникла потребность выбрать новое решение среды общих данных BIM.

«Бизнес-процессы, связанные со средой общих данных, уже были налажены, поэтому в этот раз нам требовалось решение, которое бы максимально им соответствовало, – продолжает Роман Буцыкин. – Другим важным критерием выбора была возможность коммуницировать с разработчиками – понимать дорожную карту развития продукта в перспективе нескольких лет, получать от них обратную связь по поддержке наших задач».

Работа над функционалом

Возможность прямого взаимодействия с командой-разработчиком была для «Инград» принципиально важной. «В качестве решения мы рассматривали 1С, установленный на наши серверы,– говорит Роман Буцыкин. – Его можно было гибко настраивать, но для этого пришлось бы нанимать отдельную команду специалистов только под задачи проектного документооборота. Решение от Sarex предлагало базовый функционал, а дальнейшее развитие было возможным благодаря взаимодействию с разработчиками».

Команда Sarex была готова развивать свой продукт с учетом пожеланий ГК «Инград». Еще в августе 2022 года, во время презентаций и тестирования, специалисты компании составили примерный список необходимых доработок новой СОД, которые требовалось выполнить в максимально сжатые сроки. «Заключив принципиальное соглашение о сотрудничестве, мы подготовили задачник, в котором было два типа доработок: найденные в системе баги и необходимые нам возможности, отсутствующие в текущей версии, – рассказывает Роман Буцыкин. – Сперва мы просто обменивались с разработчиками Sareх файлами Excel, в котором были описаны задачи и статусы их выполнения, потом подключили их к нашей канбан-доске – в таком формате работать стало удобнее».

В процессе выявлялись и решались проблемы, которые было невозможно локализовать на этапе тестирования. В частности, система не справлялась с большим объемом данных, характерным для проектов ГК «Инград». «Мы описали проблему, передали в разработку, она была решена», – говорит Роман Буцыкин.

Портфель содержал 18 активных проектов: это десяток тысяч документов общим объёмом данных около 20Тб, с которыми работали порядка 600 пользователей. Все эти документы были обработаны при миграции данных.

«Мы понимали, что переходим на молодое отечественное решение, у нас не было завышенных ожиданий, – продолжает эксперт. – Тем не менее все базовые задачи – хранение и обработка информации, формирование отчетов – оно решало. Дальше требовалось насытить СОД специфическим функционалом, и мы понимали, что на это может потребоваться время. У разработчиков ушло три месяца – совсем не много для такого объема работ. Это были самые напряженные месяцы —  январь, февраль, март,  — сейчас работа идет в штатном режиме, поскольку основной функционал уже доработан».

Задачами меньшего масштаба были отсутствие фильтрации пользователей, отсутствие сортировки проектов в модулях замечаний и согласований, добавление и администрирование пользователей через коммуникацию с командой разработки. Порядка 20-и подобных задач были решены разработчиком за этот небольшой период.

Внедрение

Для плавного внедрения были предварительно подготовлены инструкции и регламенты –как для внутренних пользователей (блоки проектного управления, строительный и ЖКХ), так и для внешних подрядчиков. Аналогичные регламенты уже существовали для BIM 360, основные изменения касались интерфейса нового решения; функциональные различия были по возможности минимизированы.

Подготовка к переходу состояла из нескольких этапов:

• составление регламентов и инструкций для внутренних пользователей и внешних подрядчиков;
• направление подрядчикам оповещения о грядущем переходе на новую СОД;
• заключение дополнительных соглашений с подрядчиками;
• оповещение внутренних пользователей, в первую очередь руководителей ключевых департаментов;
• подготовка графика переезда.

Поскольку у компании большой портфель проектов, одномоментно переместить их в новую среду было невозможно из-за внушительных объемов данных, особенно с учетом сохранения их версионности. Был разработан план попроектного перехода на новую СОД, в среднем раз в одну-две недели по выходным проекты перемещались из BIM 360 в Sarex. «Каждую пятницу мы делали рассылку о том, что с понедельника тот или иной проект будет перемещен в СОД, – рассказывает Роман Буцыкин. – В выходные архивировали проект – сохраняли слепок данных. В понедельник отправляли новое оповещение о том, что отныне вся работа с проектами ведется в Sarex. Таким образом, каждая команда знала, когда ее проект окажется в новой среде».

Начавшись в декабре 2022 года, внедрение было успешно проведено за полтора месяца и закончилось до срока окончания лицензий BIM 360.

Результат

К концу апреля 2023 года в Среде общих данных Sarex работало около 600 пользователей.

В среднем в работе находилось порядка 20 титульных объектов, внутри каждого – по несколько очередей, в каждой очереди по несколько корпусов. Все это большие территории застройки в Московской области – Пушкино, Мытищи, Одинцово. При этом одновременно сотрудники вели 5-10 конкретных объектов. Объем перенесенных данных из-за сохранения версионности составил более двух десятков терабайт.

«Для меня как администратора главный плюс решения от Sarex – возможность влиять на его доработку через обратную связь, – говорит Роман Буцыкин. – Нам не удалось достичь такого уровня взаимодействия с Autodesk, хотя мы пытались общаться. За полгода работы я вижу, что мы действительно можем влиять на развитие продукта и быстро получать необходимый нам функционал».

Из преимуществ решения специалист отмечает 3D-движок: «Он интереснее, чем у конкурентов, предоставляет больше возможностей для работы с моделью. API позволяет настраивать ввод данных через атрибутивную информацию; есть возможность отображения нескольких моделей в одном рабочем пространстве в любой желаемой комбинации».

«Лично для меня еще один дополнительный плюс движка Sarex  — собственный формат S3D, который умеет корректно забирать геометрию и атрибутивную информацию из исходных моделей, в отличие от IFC, не слишком информативного из-за открытости, к тому же его никто не спешит улучшать».

Кроме того, был проведен пилотный проект по работе с облаками точек для измерений земляных масс на участке застройки, в ходе которого были осуществлены несколько съёмок.

Инструмент дал возможность отследить динамику разработки грунта и сравнить результат работ с проектными решениями. По словам специалистов «Инград», движок Sarex по производительности не уступает специализированному ПО.

В прошлом году вышел новый релиз Среды общих данных Sarex с добавлением возможности загружать и просматривать BIM-модели в форматах ПО Autodesk Revit и Navisworks — .rvt, .nwd, .nwc., к этим форматам также добавился и просмотр чертежей в .dwg.

В марте 2024 года ГК «Инград» также начнет применять электронно-цифровую подпись для согласования проектно-технической документации в рамках Среды общих данных Sarex.

Заключение

Внедрение среды общих данных enterprise-уровня для крупного девелопера и инструмента для работы проектного отдела из 10 человек - кардинально разные задачи.