Как среда общих данных минимизирует человеческие ошибки в строительстве

Каждый этап строительного проекта – от изысканий до эксплуатации – сопряжен с рисками, связанными с ошибками исполнителей. Значительно сократить влияние человеческого фактора помогает организация Среды общих данных (СОД). СОД – это цифровое пространство для централизованного хранения и управления документами, чертежами, моделями, сметами, графиками и иной рабочей информацией. Среда общих данных в строительстве обеспечивает все команды единым доступом к актуальным данным и отвечает за автоматизацию документооборота, включая возможность отслеживания всех изменений.

‍

Человеческий фактор в строительстве

Человеческий фактор остается одной из ключевых причин сбоев и неточностей, влияющих на сроки, бюджет и качество строительных проектов. Недочеты в планировании и документации, нехватка квалифицированного персонала, а также несогласованность между разными подразделениями ведут к несоблюдению сроков и даже срыву работ, что влечет за собой серьезные финансовые потери для всех участников, от подрядчиков до заказчиков. Среди основных причин возникновения человеческих ошибок при проектировании и строительстве стоит отметить основные пять.
‍

1. Высокая сложность работ и разная специализация участников. Современные строительные проекты включают множество участников – архитекторов, инженеров, подрядчиков, субподрядчиков и консультантов, каждый из которых работает со своей частью документов и часто в своем отдельном программном обеспечении. Без единого источника актуальной информации неизбежны проблемы, связанные с несоответствием данных и их форматов между различными командами.

2. Обширные объемы информации и ручной документооборот. Проектирование и строительство генерируют огромные массивы информации, включая планировки, чертежи, информационные модели, сметы, спецификации, отчеты и т.д. Когда управление этими данными осуществляется вручную, риск внесения некорректных изменений, дублирования и потерь значительно возрастает. Например, обновленные вручную документы могут дойти не до всех участников, что влечет за собой неточности, задержки и избыточные расходы.

3. Несогласованность из-за отсутствия контроля версий. В условиях ручного документооборота разные участники могут работать с разными, в том числе устаревшими версиями документов. Команды вынуждены полагаться на собственные представления о том, какие именно документы следует считать правильными, а корректность таких представлений сильно зависит от конкретных исполнителей. Несогласованность приводит к тому, что работы выполняются на основе неверной информации, а это, в свою очередь, может вызвать задержки в строительстве и дорогостоящие переделки. Например, если изменения, внесенные проектировщиками, не доведены до подрядчиков, это может привести к отклонениям от актуальных моделей.

4. Зависимость от человеческой памяти и концентрации. Часто работники полагаются на свою память и навыки, чтобы поддерживать координацию между отделами и корректно распределять и выполнять задачи. Однако в условиях сложных и длительных проектов это может быть причиной ошибок, особенно при наличии напряженного графика и нехватки ресурсов. Даже небольшие опечатки или неверно заполненные формы могут привести к сдвигам сроков или лишним затратам.

5. Зависание согласований. В строительных проектах значительную долю времени занимают согласования, например, проверка документации главным инженером (ГИПом). Без инструментов для контроля и автоматизации этих процессов задачи согласования могут затягиваться на неопределенные сроки. Отсутствие уведомлений и четких дедлайнов приводит к потере времени и снижению эффективности, особенно на крупных проектах с большим объемом документации.‍ 

Архитектурное бюро сталкивалось с трудностями в поиске источников ошибок, что порой приводило к затяжным спорам и затрудняло принятие решений. Работа с разрозненными файлами приводила к тому, что проектировщики использовали разные версии документов, что нередко вызывало ошибки и вносило хаос в процессы. К примеру, сотрудник мог загрузить не ту версию чертежа или спецификации и вовремя этого не заметить. Также коллеги были склонны отрицать свою причастность к проблеме, что затрудняло выявление проблемы и ее оперативное решение. СОД позволила создать систему, где действия каждого сотрудника оставляют цифровой след и доступны для проверки, что ускорило выявление ошибок при проектировании и облегчило управление ими. Прочитать полную историю можно здесь.‍

СОД для минимизации человеческих ошибок и повышения KPI

Перечисленные факторы приводят к потребности в автоматизации документооборота. Такие программные решения, как среда общих данных (СОД), позволяют минимизировать человеческие ошибки. СОД дает возможность централизовать данные, автоматизировать работу с документами и контроль их версий, обеспечить всех участников актуальной информацией, сводя к минимуму всевозможные риски.
‍

Единый доступ к актуальной информации. СОД для строительства предоставляет всем участникам единый доступ к актуальным данным. Когда вся информация хранится в одном месте и обновляется в реальном времени, риск недочетов, связанных с устаревшими документами, существенно снижается. Кроме того, управление версиями позволяет избежать путаницы с обновлениями и гарантирует, что каждый участник использует последние актуальные или обновленные данные.

Автоматизированный документооборот. СОД автоматизирует процессы документооборота, сокращая объем ручного труда. Благодаря этому исключается возможность случайных исправлений или утери информации, так как система отслеживает все изменения в документации. СОД автоматизирует не только управление версиями, но и процесс согласования документации. Система берет на себя уведомления ответственных лиц, фиксирует комментарии, статусы и даже отслеживает отставания по срокам. Это значительно упрощает контроль за выполнением задач и исключает человеческие ошибки при ручной передаче информации.

Прозрачность на всех этапах. СОД предоставляет полную прозрачность и контроль на каждом этапе – от проектирования и изысканий до строительства и эксплуатации объекта. СОД дает возможность выставления и отработки замечаний прямо в контексте чертежа или модели: команды могут отслеживать, кто вносил изменения, и контролировать выполнение ключевых KPI, не основываясь только на выполненных вручную отчетах. Это позволяет сохранить историю изменений, минимизировать разрастание версий документации и упростить процесс внесения исправлений. Таким образом, все участники имеют доступ к полной информации о статусе задач и замечаний.

В процессе строительства жилого объекта строители и подрядчики предлагали заказчику собственные решения, утверждая, что они экономичней или эффективней заложенных архитекторами. Однако такие предложения часто оказывались непродуманными и ранее уже отклоненными проектировщиками. Без СОД было сложно оперативно доказать обоснованность проектных решений, что затягивало обсуждения и вносило неопределенность. Благодаря СОД стало возможным моментально предоставлять всю историю согласований и технико-экономических обоснований по конструктивным элементам проекта, что и позволило быстрее нейтрализовать нецелесообразные инициативы, снижая риск нежелательных изменений и затрат. Прочитать полную историю можно здесь.

Снижение числа дублирующих операций. Ключевые характеристики СОД включают интеграцию и автоматизацию, которые позволяют устранить дублирующие задачи. Участники получают уведомления при обновлении или добавлении новых данных, что предотвращает повторение уже выполненной работы и обеспечивает оперативность реакции на изменения.

‍
Общий доступ к информационным моделям. Если СОД интегрирована с системой информационного моделирования зданий (ТИМ/BIM), все данные из модели также централизованы и доступны всем участникам. Это упрощает координацию между разделами, облегчает работу специалистов смежных подразделений и организаций, предотвращает коллизии и неточности, связанные с несогласованностью между участниками строительного проекта.

Автоматизация маркировки и проверок. СОД позволяет автоматизировать процесс нанесения маркировок, использования QR-кодов, цифровой подписи и штампа "В производство работ" (ВПР). Например, раньше ГИПам приходилось вручную проверять сотни документов, включая чертежи, чтобы проставить штампы, тратя часы на рутинную работу. Теперь достаточно одного клика в системе, чтобы подтвердить готовность документации. QR-коды, интегрированные в рабочие чертежи, обеспечивают отслеживание их актуальности. Это экономит время и улучшает показатели KPI.

Упрощение контроля над строительным процессом. СОД предоставляет инвесторам и заказчикам возможность контролировать работы на каждом этапе, от планирования до завершения строительства объекта. Они получают прозрачный доступ к ключевым показателям и могут отслеживать выполнение задач, что помогает оперативно выявлять отклонения от графика или бюджета. Благодаря использованию QR-кодов, СОД позволяет своевременно уведомлять сотрудников стройплощадки о неактуальности рабочей документации. Это решение устраняет риски работы по устаревшим чертежам, что особенно критично на этапах строительства.

Крупный застройщик, управляющий внушительным портфелем проектов разного масштаба и сложности, столкнулся с проблемами децентрализованного подхода к обмену данными. Разные команды использовали для этих целей почту, файлообменники и даже 1С. Все рабочие процессы были разбиты по каналам связи и формам хранения, что затрудняло совместную работу и удлиняло процесс согласования документов, занимавший до семи дней. Неунифицированные подходы также привели к тому, что разные проекты контролировались по-разному: согласования на одних проектах шли через главных инженеров проекта, на других – через руководителей проектов, что приводило к путанице. Внедрение СОД позволило создать единую платформу для обмена и хранения данных для всех проектов. Благодаря единому стандарту обработки информации рабочие процессы стали гораздо быстрее и эффективнее, поскольку все участники проекта имели доступ к нужным данным и документам в централизованной системе. Это сократило время согласований, устранило путаницу в ролях и ответственности, а также улучшило прозрачность работы. Прочитать полную историю можно здесь.

‍

Связь СОД и BIM

С развитием цифровизации строительной отрасли BIM становится обязательным стандартом на уровне государственных требований. Интеграция среды общих данных (СОД) и BIM позволяет компаниям не только соответствовать этим нормам, но и повышать эффективность управления. Интеграция среды общих данных и технологий информационного моделирования зданий создает мощный инструмент для управления строительными проектами, также помогающий решать проблемы человеческого фактора.

1. Централизованный доступ к информационным моделям. СОД позволяет хранить BIM-модели и связанные с ними данные в едином цифровом пространстве, обеспечивая доступ как к актуальным проектным данным в 3D и 2D, так и к планам и сметам (4D и 5D). Современные платформы СОД предоставляют возможность визуализации BIM-моделей непосредственно в интерфейсе системы, часто в окне веб-браузера. Это позволяет участникам работ просматривать модели без необходимости использования стороннего ПО и мощных компьютеров, упрощая доступ и сокращая затраты.

2. Сборка всех разделов. Одной из ключевых функций СОД является возможность сборки всех разделов документации в единую модель. Архитектурные, инженерные, электрические и другие разделы синхронизируются, что необходимо для выявления коллизий и их устранения еще на стадии проектирования. СОД также может автоматически получать сборку из модели, чертежей, спецификаций и технической документаций.

3. Улучшенная координация и контроль на всех этапах. BIM дает визуальное представление об объекте, а СОД дополняет его системами управления документооборотом и версионностью. В итоге, команды получают не только подробные модели, но и полное документационное сопровождение, что значительно улучшает координацию между архитекторами, инженерами, строителями и заказчиком.

4. Визуализация планов застройки районов. СОД предоставляет не только доступ к отдельным моделям, но и инструменты для анализа комплексных территориальных планов. Это особенно полезно для управления крупными проектами, такими как жилые или коммерческие кварталы, где требуется учитывать инфраструктуру и соседние объекты.

5. Контроль над выполнением KPI и оптимизация ресурсов. Благодаря синергии платформы СОД и технологии информационного моделирования руководители могут не только отслеживать статус выполнения задач и ключевые показатели эффективности, но и видеть, как вносимые изменения влияют на весь проект. Это помогает оптимально распределять ресурсы и избегать лишних затрат на исправление недочетов.

Совмещение СОД и BIM открывает новые возможности для повышения эффективности, точности и контроля на всех этапах строительства. Реализующие эту синергию решения позволяют компаниям интегрировать данные из BIM-моделей в процессы документооборота, что значительно повышает надежность и управляемость проектов.

‍

Заключение

Цифровизация строительной отрасли в России набирает обороты, предлагая решения для снижения человеческих ошибок и повышения точности выполнения проектов. Одним из ключевых инструментов в этом процессе становится среда общих данных, которая обеспечивает команды и клиентов прозрачностью, актуальной информацией и автоматизированным документооборотом.

Российские разработки в этой сфере – такие как СОД Sarex – нацелены на то, чтобы упростить управление данными и минимизировать риски, связанные с человеческим фактором. С помощью таких решений компании могут контролировать весь жизненный цикл строительства, исключая избыточные операции и повышая согласованность действий всех участников.