Миграция истории согласований при замене СОД: важность и технические вызовы

Один из самых важных аспектов замены среды общих данных (СОД) - сохранение накопленного массива данных и их перенос из одной системы в другую. При этом зачастую под миграцией понимается только перенос файлового хранилища, и в некоторых случаях замечаний, в то время как процессы согласований и статусы документов нередко оставляют за скобками проектов по переносу данных.

Во многом это вызвано техническими сложностями переноса согласований из одной системы в другую. Так, в API решений BIM 360 и ACC не задокументированы возможности по работе с функциями модуля Reviews, они имеют не консистентную структуру данных и ограничения по функционалу, затрудняющие процесс переноса. Последнее на практике означает необходимость проработки корректности переноса согласований на конкретных примерах, а также параллельной сверки статусов в двух системах.

‍

‍В чем важность переноса Согласований в рамках миграции данных из одной СОД в другую?

‍Во-первых, в сохранении непрерывности процессов. Перенос статистики согласований позволяет сохранить непрерывность процессов согласования и выпуска документации (в том числе РД в производство работ) без потери ценной информации о статусе перенесенной документации, т.к. определение статуса того или иного документа по косвенным признакам (наличие / отсутствие замечаний, нахождение в папке “Согласовано”) трудозатратно и подвержено человеческому фактору, что может привести к критическим ошибкам при выпуске документации.

Во-вторых, в накоплении статистики по срокам согласований. Сохранение всех данных по согласованиям позволяет анализировать статистику по срокам согласований альбомов и количеству итераций согласований в разрезе дисциплин, подрядчиков, проектов и других показателей, и за счет этого управлять сроками проектирования в целом, принимать управляющее воздействие в случае задержек. Также в некоторых компаниях имеется система корпоративных KPI, основанная на данных, фиксируемых во время использования инструментов согласований.

В-третьих, в обеспечении полноты переноса данных. В то время как сохранить документы и реестр замечаний возможно с помощью базовых инструментов переноса данных (например, с помощью desktop-коннектора), сохранение статистики согласований невозможно без использования API и специализированных скриптов. Поэтому только всеобъемлющая миграция, включающая Согласования, позволяет обеспечить полноту переноса данных в новую СОД.

Невыполнение переноса согласований может привести к замедлению ряда бизнес-процессов, в том числе выдачи документации в производство работ, что потенциально может отразиться на сроках ввода объектов в эксплуатацию.

Среда общих данных Sarex - полнофункциональная проверенная замена BIM 360 и даже больше. Продукт состоит в едином реестре российского ПО. Процесс миграции данных из BIM 360 в СОД Sarex состоит из нескольких простых шагов.

Команда Sarex накопила опыт переноса Согласований из продуктов Autodesk BIM 360 и Construction Cloud, а также продуктов отечественных вендоров. Если ваша компания оценивает варианты переноса данных между СОД, наша команда будет рада поделиться своим опытом. Узнать больше о проекте миграции данных и запросить консультацию эксперта можно на специальной странице нашего сайта.