СОД для каждого: эксперт по проверке документации

В предыдущей статье, мы подробно рассказали о пользе среды общих данных, в частности СОД Sareх, для специалистов, координирующих строительные проекты.

В этой статье раскрываем ключевые возможности продукта для экспертов по проверке документации, которыми в разных компаниях также могут выступать специалисты по разделам, основанные на результатах бесед, проведенных с пользователями Sarex.

Функционал специалиста

Главная задача такого эксперта — проверка документации по одному или нескольким разделам. Коммуникацию с другими членами команды специалист, как правило, ведет через координатора проекта.

Область применения СОД

Чаще всего эксперт по проверке документации или специалист по разделам переходит на СОД с Microsoft Excel, где привычно в ручном режиме фиксирует информацию и заполняет чек-листы. В компаниях, достигших более высокого уровня цифровой зрелости, популярной платформой для решения аналогичных задач был Autodesk BIM 360. С его помощью эти специалисты в автоматическом режиме принимали документацию, проставляли замечания и получали обратную связь от проектировщиков. 

Эксперты по проверке документации, которые уже перешли на отечественный аналог СОД Sareх, отмечают для себя ряд важных преимуществ.

СОД Sarex для эксперта по проверке документации

Первое, что отмечают эксперты по проверке документации или специалисты по разделам — это удобная работа с версиями. Эксперт может открыть предыдущую версию без ее поиска в других папках. Высылая новый пакет документов, подрядчики, как правило, не «подсвечивают» изменения. Чтобы проверить, что нового появилось в документации, довольно часто приходится открывать предыдущую версию. СОД Sareх позволяет делать это очень быстро — без долгого поиска нужного документа в браузере, без сторонней помощи «проводника» и без дополнительной конвертации файла для просмотра. 

‍Быстрый поиск замечаний. СОД Sarex дает возможность быстрой фильтрации и быстрой навигации в документах. При нажатии на замечание открывается нужный лист, на котором стоит точка (пин) замечания. 

Комфортное взаимодействие с подрядчиками в единой среде. Специалист по проверке документации может оставлять ответы прямо в комментариях, менять статус замечания, получать уведомление о том, что замечание проработано. 

‍Удобная организация хранения. Все версии каждого документа, входящего в общий комплект, хранятся в едином пространстве, что существенно упрощает поиск и экономит специалисту время.

‍Выгрузка перечня замечаний и согласований. В СОД Sarex особенно удобно наличие в перечне кликабельных ссылок, которые сразу перенаправляют эксперта на чертеж или в модель. 

‍Прозрачная отчетность. СОД Sarex позволяет в любой момент увидеть нужный набор согласований, отфильтровав необходимую для участника проекта информацию. 

‍Наглядность всех согласований по проекту. Помимо событий в своей зоне ответственности эксперт по проверке документации может следить за дальнейшим движением комплекта документации — ее статусом на этапах входного контроля, проверки ГИПа, менеджера проекта, видеть их замечания и при необходимости задавать вопросы. Уведомления о публикации новой версии документации приходят в том числе по электронной почте.

‍

Что есть в СОД Sarex, чего нет в других продуктах

Если говорить об отличительной особенности СОД Sarex от других продуктов, то стоит упомянуть, что ее функционал является частью большой платформы для цифровизации строительства, и с 2025 года в ней стали доступны инструменты календарно-сетевого планирования (КСП) и BI-аналитики.

КСП в СОД дает возможность эксперту по проверке документации отслеживать, на каком этапе находится каждый комплект, и как его согласование влияет на общий график проекта. Это позволяет увидеть, где могут возникнуть задержки, и оперативно принять меры для их устранения, чтобы все согласования и корректировки происходили в срок и не сказывались на других этапах проекта.

BI-аналитика в СОД помогает эксперту своевременно выявлять риски, связанные с просрочками или несоответствиями в документации, а также получать информацию о статусе текущих задач и их исполнителях для более оперативного реагирования на проблемы.

‍

Небольшое, но важное заключение

Главным итогом внедрения СОД Sarex эксперты по проверке документации называют сокращение времени работы над каждым комплектом документов. Продукт поддерживает функционал, аналогичный Autodesk BIM 360, а также позволяет отказаться от чек-листов в Excel благодаря автоматизированным функциям выгрузки реестра замечаний и контроля их выполнения. 

Данные централизованно хранятся в системе, они доступны всем участникам проекта. Информация не теряется, ее нельзя удалить случайно. Специалисту не нужно созваниваться с другими членами команды и уточнять, почему они приняли то или иное решение по документам, все происходит в рамках единой среды общих данных, и это очень удобно. 

В следующей статье мы подробно расскажем, чем СОД особенно полезна для руководителя проекта.