СОД для каждого: руководитель проекта

В предыдущей статье, мы подробно рассказали о пользе среды общих данных, в частности СОД Sareх, для специалистов, отвечающих за проверку документации.

Эта статья посвящена обзору ключевых возможностей продукта для руководителей и менеджеров проектов, и, как и ранее, основана на беседах с пользователями Sarex, которые применяют СОД в своей ежедневной работе.

‍

Функционал специалиста

От руководителя проекта (РП) зависит успешная реализация объекта строительства. Это ключевой специалист в большой команде профессионалов: он отвечает за соблюдение сроков, контроль бюджета, координацию работы всех участников проекта, включая подрядчиков и поставщиков, а также за своевременное решение возникающих проблем. В задачи руководителя проекта входят планирование и управление ресурсами, контроль качества выполнения работ, управление рисками, поддержание эффективных коммуникаций и, конечно же, подготовка всей необходимой отчетности.

‍

Область применения СОД

Основное преимущество применения среды общих данных руководителем проекта – централизованное управление процессами и документацией, включая единый доступ ко всем актуальным чертежам, BIM-моделям, спецификациям и даже графикам.

Графики в СОД – функционал уникальный, в 2025 году они стали доступны как базовый функционал календарно-сетевого планирования (КСП) в СОД Sarex, которая является частью большой платформы для цифровизации строительства. В дополнение продукт получил встроенные BI-дашборды, которые помогают РП отслеживать процесс согласования, оценивать продуктивность сотрудников и подрядчиков, а также визуализировать все данные в СОД.

Для специалистов, привыкших работать по «классической» бумажной технологии, внедрение СОД в свою работу будет означать избавление от ненужной рутины: руководитель перестанет «работать почтальоном», перемещающим документацию или файлы между участниками проекта, и сможет сосредоточиться на решении ключевых задач, непосредственно управлении. 

Для тех, кто имеет опыт применения цифровых решений в проектной работе, переход на популярную российскую СОД Sarex будет легким, поскольку в ней реализованы все привычные инструменты и подходы.

Руководители проектов, которые уже работают в СОД Sareх, отмечают для себя ряд важных преимуществ.

‍

СОД Sarex для руководителя проекта

Первое, что отмечают руководители и менеджеры строительных проектов - это прозрачность процессов. СОД Sarex обеспечивает полную видимость всех этапов передачи, согласования и выпуска документации, что облегчает управление проектом и делает процессы понятными, исключая разночтения между разными участниками.

Унификация: единая рабочая платформа. Комбинация СОД и КСП предоставляет руководителям удобные инструменты для качественного управления проектом: работы с документацией, визуализации решений, подготовки отчетов, работы с графиками и задачами, что устраняет необходимость использования множества разрозненных систем. За счет единого пространства документооборота упрощается коммуникация, для которой ранее использовались электронная почта, мессенджеры, сетевые папки и специализированные планеры.

Режим многопользовательского доступа. В СОД Sarex обеспечен режим многопользовательского доступа к документам и календарно-сетевым графикам в web-интерфейсе.

Обычно работа с календарно-сетевыми графиками ведется в формате обмена файлами электронных таблиц по почте или в мессенджерах, что приводит к несогласованности версий, потере информации и усложнению коммуникации между участниками проекта. Это, в свою очередь, приводит к тому, что разные стороны проекта, такие как генподрядчик, его субподрядчики, а также представители различных функций заказчика, «живут» в разных графиках с разными датами начала и окончания работ, а также разными ответственными. В результате у руководителей отсутствует единый источник «истины» в сроках реализации проекта, что также увеличивает трудозатраты на коммуникацию.

СОД Sarex с инструментами КСП решает эти проблемы за счет организации единого информационного пространства для всех участников проекта в режиме многопользовательского доступа.

‍Календарно-сетевое планирование в СОД. В СОД Sarex руководитель проекта может использовать базовые инструменты КСП для создания и управления календарно-сетевыми графиками (КСГ), что позволяет точно понимать, когда и какие задачи должны быть выполнены, учитывая их взаимосвязь. Это помогает планировать все этапы проекта, отслеживать зависимость между задачами и минимизировать риски задержек. С помощью графиков РП может эффективно распределять ресурсы, учитывая загрузку участников проекта, и оперативно корректировать план в случае непредвиденных ситуаций, обеспечивая тем самым оптимизацию рабочего процесса и соблюдение сроков.

Управление проектом и человеческими ресурсами. Благодаря инструментам «Электронная очередь» и «Рабочая нагрузка» руководитель проекта может управлять загрузкой специалистов на качественно новом уровне: он видит текущую занятость сотрудников и привлекает менее загруженных экспертов к «горящим» задачам.

BI-аналитика. Детализированные дашборды позволяют руководителю проекта анализировать данные по разным срезам: динамика отработки замечаний, частота проверок, статистика задержек, эффективность сотрудников, а также выявлять «узкие горлышки» в бизнес-процессах. Анализ «факта» дает возможность РП провести корректирующие мероприятия, а затем перепроверить результат в следующем периоде. В дополнение такой инструментарий позволяет легко формировать отчеты о проекте для вышестоящих лиц.

 
Автоматизированное движение документации по маршруту. За счет автоматизации процессов передачи и согласования документации в СОД Sarex руководитель проекта сможет снять с себя задачу ручного контроля ее движения и статуса рассмотрения. Реестр согласований позволяет отслеживать длительность процесса и ответственных на каждом этапе, а проставление электронной подписи, штампа «В производство работ» и QR-кодов автоматизировано.

СОД Sarex может самостоятельно копировать согласованные документы в папку, доступную строителям на объекте. В частности, предусмотрена «Папка результата» — обычно, это папка «В производство работ», куда попадают исключительно согласованные материалы. Если документ в ней, значит, его можно использовать в работе. Руководитель перестает «работать почтальоном», пересылая файлы между участниками проекта, и может сосредоточиться на ключевых управленческих задачах.

‍Работа с BIM-моделями и 3D-визуализация. СОД Sarex содержит собственный трехмерный движок для визуализации моделей, который позволяет РП просматривать их в исходных форматах без предварительной конвертации и установленного на ПК САПР.

Удаленный контроль и управление. СОД Sarex доступна в веб-браузере, поэтому работать в ней можно с любого устройства – ПК, ноутбука, планшета, смартфона. Где бы руководитель проекта ни находился – в офисе, на стройке, в командировке или в пути – он всегда имеет возможность контролировать работу и вносить комментарии.

Цифровой след каждого принятого решения. СОД Sarex сохраняет лог-файл со всеми действиями, производимыми в платформе, и содержит реестр всех замечаний и согласований с атрибутами и метаданными. Это позволяет отслеживать историю действий пользователей, внесенные ими изменения и принятые решения на каждом этапе согласования.

‍

Небольшое, но важное заключение

Благодаря тому, что СОД Sarex обогащена инструментами КСП, руководители проектов получают комплексное решение для значительного повышения качества проектной документации, эффективности процессов на строительных объектах и скорости выполнения проекта в целом. Централизованная работа с данными и автоматизация всех движений позволяет быстрее принимать решения, минимизируя всевозможные ошибки, а доступ к актуальной информации и прозрачность контроля версионности полностью исключают риски использования устаревшей документации.

Руководители проектов, которые уже используют СОД Sarex, отзываются об этом продукте, как о надежном инструменте, который ежедневно помогает им справляться с самыми сложными вызовами и добиваться успеха в реализации строительных объектов.

В следующей статье мы также расскажем, чем СОД полезна для специалистов строительных площадок: прорабов и инженерно-технических работников.