Что если в СОД добавить инструменты для календарно-сетевого планирования

Одна из ключевых задач в строительстве — эффективное управление сроками и ресурсами. Тем не менее, даже на масштабных объектах календарно-сетевое планирование (КСП) все еще осуществляется с использованием всем известных базовых программ. 

Отсутствие единого информационного пространства усугубляет ситуацию — генподрядчик и его субподрядчики «живут» в разных графиках. Это приводит к отсутствию единого источника «правды» о сроках реализации проекта и, как следствие, увеличению трудозатрат на коммуникацию между всеми сторонами.

Некоторые этапы жизненного цикла строительства, такие как разработка проектной документации (ПД), могут вообще не охватываться КСП и отслеживаться только в табличных файлах, доступ к которым имеют всего несколько человек в организации. В результате у заказчика может не быть полной картины, чтобы оценить, как задержка согласования ПД повлияет на выпуск рабочей документации и сроки выполнения работ по проекту.

Использование десктопных решений приводит к тому, что актуализацией графика и внесением данных о ходе работ занимается ограниченный круг специалистов. Файлы хранятся локально на персональных устройствах, поэтому остальным заинтересованным участникам приходится каждый раз запрашивать их вручную. Дополнительно уходит много времени на синхронизацию графиков заказчика и подрядчика, так как каждый ведет их отдельно. В итоге, общий график перестает отражать реальное состояние дел на стройке, из-за чего управленческие решения принимаются на основе недостоверных данных.

Интегрированное решение: СОД + КСП

Одна из самых серьезных проблем в управлении проектами — неконтролируемые изменения: доработка чертежей, пересмотр спецификаций и другие действия, приводящие к сдвигам сроков. При этом стандартные программы для планирования имеют довольно сложный интерфейс для работы и трудны в освоении, что повышает барьер компаний для налаживания постоянной и организованной работы с графиками. 

Именно поэтому с 2022 года после перехода всех участников строительства — от крупных девелоперских компаний до небольших подрядных организаций — на российское ПО для работы с проектной документацией (СОД), стала наблюдаться потребность также и в удобных инструментах планирования и анализа данных для:

• организации работы с единым календарно-сетевым графиком (КСГ) проекта для всех участвующих сторон, доступным в любое время и с любого устройства через web-браузер;
• ведения учета проектных задач на всем жизненном цикле реализации проекта, в том числе и на самых ранних этапах, например при разработке концепции или покупке земельного участка;
• переноса работы с графиками проектирования и выдачи документации в производство работ из электронных таблиц в единое информационное пространство, связанное со средой общих данных (СОД).

В ответ на запрос рынка в 2024 году вышел продукт “Планирование Sarex”, который позволяет совместно работать с КСГ большому количеству участников строительного проекта. При разработке продукта особое внимание было уделено простоте интерфейса, чтобы пользователи могли быстро приступить к работе, не теряя времени на дополнительное обучение. 

Ранее на рынок также выходил продукт “Среда общих данных Sarex”, который успел зарекомендовать себя как надежный инструмент для работы с инженерно-технической документацией, BIM-моделями, облаками точек и прочими проектными данными в едином цифровом пространстве.

В марте 2025 года функционал этих продуктов будет объединен. Новое решение закроет потребность строительного бизнеса в инструментах планирования и анализа данных, в частности:

• создании графиков проектирования и производства работ с нуля и их импортировании из других систем;
• связи графика проектирования с фактом завершения согласований в СОД для оценки влияния стадии проектирования на последующие этапы проекта; 
• работе с КСГ одновременно всеми участниками проекта. 

Совмещение двух продуктов в одном интерфейсе обеспечит удобную работу с документацией и планированием, автоматизирует ведение графиков проектирования. При этом для настройки прав доступа и администрирования графиков используются те же параметры (роли, места работы), что и в СОД. Это значительно облегчает первичную настройку системы и управление процессами.

В дополнение выйдут детализированные дашборды для мгновенного понимания результатов использования платформы и оценки влияния на ключевые показатели проектов. Это существенно расширит аналитику для администраторов и руководителей в разрезе документации, замечаний, согласований, календарно-сетевых графиков, включая ответственных и участников.

‍

СОД Sarex 2.0

Среда общих данных, дополненная инструментами календарно-сетевого планирования, дает возможность управлять сроками реализации проекта, проводить корректирующие мероприятия для соблюдения плановых сроков, и в конечном счете исключать непредвиденные расходы.

На сегодняшний день СОД Sarex используется при строительстве более чем 10 млн кв. метров жилья и социальных объектов в 15+ регионах России.

Большое преимущество обновленной версии продукта — неограниченное количество пользователей и загружаемых в систему графиков. На базе решения можно организовать сквозную аналитику статуса проекта на всех уровнях организации: от еженедельного учета задач внутри подразделений до верхнеуровневого планирования.

Посмотреть видеозапись онлайн-презентации нового расширенного функционала продукта СОД Sarex можно по ссылке